Mailingabwicklung

Datanet Solutions hat in der Abwicklung von Massenmailings im Laufe der Jahre ein hohes Know-How entwickelt, das wir Ihnen gerne zur Verfügung stellen möchten.

Unsere Leistungen sind:

  • Hilfe bei der Organisation von Datenquellen (wir haben Erfahrung mit nahezu allen großen Datenanbietern)
  • Beratung und Planung bei der Benutzung verschiedener Datenquellen für Serienbriefe
  • Tools zur Optimierung und Bereinigung der Daten
    • Abgleich zur Bestimmung des Geschlechts von Ansprechpartnern, wenn deren Gender nicht mitgliefert wird
    • Korrektur von fehlerhaften Zeichenfolgen
    • Aufteilen von überlangen Adressen auf mehrere Zeilen inkl. Anpassung an das konkrete Briefkuvertfenster
    • Auftrennen von Vor- und Nachnamen, wenn diese in einem Feld geliefert werden sollten
  • Erstellen der Serienbriefe für Ihr Mailing, sowie von Musterexemplaren zur Kontrolle
  • Verwalten der Mailingadressen in einer speziell dafür konzipierten Datenbank-Applikation (hauseigener Infomanager)
  • diese Datenbank kann auch Ihnen zur Verfügung gestellt werden und wird dann durch automatischen Datenabgleich synchron gehalten
  • Drucken und Kuvertieren, auch unter Berücksichtigung von speziellen Beilagen
  • Organisation der Aussendungen. Wir arbeiten mit Partnern zusammen, die für Sie, auch für den internationalen Versand, immer die günstigste Versandart garantieren
  • Protokollierung des Mailingablaufes auf Dokumentbasis und online auf geschütztem Webbereich -> So sind Sie immer über den aktuellen Bearbeitungsstand informiert!